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[社招] 行政专员
[社招] 行政专员

岗位职责:


1. 会议接待: 车辆安排、会议现场、会中服务、茶歇、会后清洁;
2. 费用结算: 房租、水电、物业、电话、水果、办公用品、宿舍房租等;
3. 固定资产: 各类固定资产的接收、登记、出库、保管、维修、安全运营;
4. 办公用品: 各类办公用品、清洁用品的定期采购、分发、登记、清点;
5. 办公环境: 消防安全、防火防盗、机房安全、办公桌椅维护、绿植维护监督;
6. 人员管理: 出入登记、人员面试、入职接待、考勤管理;
7. 其它工作: 收发快递、名片制作、活动组织配合、团建活动召集等。


任职资格:


1. 大专以上学历,2-3年以上行政专员或主管工作经验,IT行业优先;
2. 具备资产管理、会议管理、费用核算、考勤管理等工作能力与经验;
3. 良好的工作责任心,细致、耐心,具有较强的抗压能力;
4. 良好的亲和力、沟通协调能力,具备良好的公关接待能力的优先;
5. 熟练使用电脑,具备日常office软件办公和基本的公文写作能力。